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無紙化會議系統-交互式
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NOC610SJ

NOC610SJ智能交互式無紙化會議管理服務器軟件;

產品參數

1.集成會議預約、無紙化會議、會場可視化控制于一體的大型智能會議網絡化的統一管理平臺,實現了會議的會前、會中、會后的全過程管理和控制;

2.會議申請,支持移動端和PC端在線編輯會議主題、開始及結束時間、參會人員、會議備注信息等;

3.會議審核,具備會議沖突檢測、駁回、批準,支持流轉信息的記錄和顯示;

4.會議通知,支持郵件、短信及手機APP提醒,通知模板格式可編輯;

5.會務信息發布,支持所有會務的集中發布和指定會議室的日程發布并支持會議掃碼簽到;

6.會議室管理,支持會議室的等級管理、歸屬管理和授權管理;

7.組織機構管理,支持三級部門管理和員工管理,支持部門人員導入,可在線下載部門人員導入模板。

8.會議管理,具備會議管理功能,可快速設置會議開始時間、結束時間、會議類型、會議室、會議密碼、簽到準備時間、簽到時間、最少簽到人數等會議參數,支持會議進程管理,支持對會議狀態的修改;

具備快速座位分配功能,通過拖拉方式設置參會人員的坐席,具備座位分配導覽圖;

具備批量上傳會議文稿資料功能,具備設置參會人員對會議文檔的操作權限,可設置任一參會人員對會議文稿的閱讀和下載權限;

資料歸檔,可一鍵對會議資料進行歸檔整理,包括簽到時間表、投票統計圖表、會議文稿及視頻資料、與會人員批注信息等;

6.支持遠程管理、軟件升級、配置等,簡化管理系統的復雜度,可透過防火墻、路由器、交換機進行真正意義上的遠程管理;

7.菜單管理,可對后臺菜單進行顯示配置,菜單名稱可自定義修改。

8.三權分立,可以授權不同的會議操作員具有不同的會議管理權限,可提供用于保密會議的三員分離管理權限;

9.綜合視圖,提供以時間為縱軸,會議室為橫軸的會務日程視圖,并以區塊大小形象顯示會議時長。綜合視圖可切換顯示會議室日程;

10.人員分組,支持人員編組功能,方便會議管理人員快速創建會議和布置會場,人員配置可自定義編輯。

11.會議服務功能,對服務功能項進行管理,可自定義服務名稱、服務圖標。

12.具備人臉簽到功能,搭配人臉識別簽到終端,可實現單人識別小于1秒,步行速度無需等待即可自動識別,無需調整姿勢刻意配合,實現無感人臉簽到。簽到人員識別成功后,顯示歡迎致辭,可觸發門禁系統開門。

13.具備議程人員分配功能,參會人員既可以歸屬于議程下,也可以歸屬于會議下;

14.具備按照參會人員姓名查詢會議功能,支持按照時間篩選歷史會議,方便快速找到會議信息,提取會議資料;

15.具備會議類型管理,能夠配置不同種類的會議(如:黨組會議、業務會議、辦公會議等);

16.具備會議角色設置,可對參會人員的權限進行快速設置,如:會議主持人、會議秘書、參會人員以及各種會議角色所能操作的會議功能模塊等;

17.通過同一系統后臺及用戶管理實現單點登錄,減少用戶在不同系統切換中登錄耗費的時間,減少用戶登錄出錯的可能性,實現安全的同時避免了處理和保存多套系統用戶的認證信息,減少系統管理員增加、刪除用戶和修改用戶權限的時間,不接受多套系統拼湊完成。

18.具備用戶業務系統或OA系統部門及人員數據同步功能,可實現部門人員數據定時自動同步;

19.提供用戶業務平臺對接功能,無需二次開發即可快速登陸訪問用戶業務平臺,并且支持身份認證系統擴展,可支持與現有的身份認證系統進行單點登錄集成,可與用戶方的第三方應用軟件系統無縫對接,支持用戶名及密碼校驗登陸方式; 

20.音頻設置功能,可編輯語種頻道。

21.客戶端分組功能,可對客戶端進行分組管理。

22.客戶端菜單管理功能,可對會議功能模塊進行配置,包括名稱的修改、圖標的上傳編輯、底色的修改;

23.視頻直播功能,可對接口機設備進行管理,包括名稱的修改、通道的變更顯示。

24.具備會場控制接口功能模塊,可對音頻接口機、環境控制模塊、高清輸入輸出接口機通訊參數進行配置與存儲,支持分布式可視化交互控制系統所有功能的后臺配置,開放式的API接口,兼容第三方產品或系統;

25.系統的后臺管理權限支持三權分立,分別由系統管理員、安全保密管理員和安全審計員根據各自的角色權限完成系統管理。




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